Basic of Microsoft Office Word-2007 in Assamese, English & Hindi (MS-Word-2007 অসমীয়াত, ইংৰাজী আৰু হিন্দীত)

 

WHAT IS A WORD PROCESSOR?

A word processor is a type of software application used for composing, editing, formatting and printing documents. Using word processors, one can modify the documents with the required changes and can print the hard copy when needed. Using these programs, images can also be included in the documents. They provide various tools like spell checker, mail merge, tables etc to provide with a presentable documents. Commonly used word processors are : Microsoft Word, Word Star, Open Office.

 

ৱৰ্ড প্ৰচেছৰ কি?

ৱৰ্ড প্ৰচেছৰ হৈছে এক প্ৰকাৰৰ ছফ্টৱেৰ এপ্লিকেচন যাক ডকুমেণ্ট ৰচনা, সম্পাদনা, ফৰ্মেটিং আৰু প্ৰিণ্ট কৰাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। ৱৰ্ড প্ৰচেছৰ ব্যৱহাৰ কৰি, এজনে প্ৰয়োজনীয় পৰিৱৰ্তনৰ সৈতে নথিপত্ৰবোৰ সংশোধন কৰিব পাৰে আৰু প্ৰয়োজন হ'লে হাৰ্ড কপি প্ৰিণ্ট কৰিব পাৰে। এই প্ৰ'গ্ৰামবোৰ ব্যৱহাৰ কৰি, ছবিবোৰ নথিপত্ৰত অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব পাৰি। এইবোৰে উপস্থাপনযোগ্য নথিপত্ৰ প্ৰদান কৰিবলৈ বিভিন্ন সঁজুলি যেনে বানান পৰীক্ষক, মেইল মাৰ্জ, টেবুল আদি প্ৰদান কৰে। সচৰাচৰ ব্যৱহৃত ৱৰ্ড প্ৰচেছৰবোৰ হৈছে: মাইক্ৰছফ্ট ৱৰ্ড, ৱৰ্ড ষ্টাৰ, অপেন অফিচ।

Computer Knowledge by Pobitra Urang

WORD PROCESSOR क्या है?

वर्ड प्रोसेसर एक प्रकार का सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों की रचना, संपादन, स्वरूपण और मुद्रण के लिए किया जाता है। वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके, कोई भी आवश्यक परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़ों को संशोधित कर सकता है और आवश्यकता पड़ने पर हार्ड कॉपी प्रिंट कर सकता है। इन कार्यक्रमों का उपयोग करके, छवियों को दस्तावेज़ों में भी शामिल किया जा सकता है। वे एक प्रस्तुत करने योग्य दस्तावेजों के साथ प्रदान करने के लिए वर्तनी परीक्षक, मेल मर्ज, टेबल आदि जैसे विभिन्न उपकरण प्रदान करते हैं। आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले वर्ड प्रोसेसर हैं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वर्ड स्टार, ओपन ऑफिस।

FEATURES OF A WORD PROCESSOR

Word processing typically implies the presence of text manipulation functions that extend be-

yond a basic ability to enter and change text. Let us discuss some of the features:

1. Speed : Typing is easier and quicker in word processing applications.

2. Editing Features : Any types of mistake, if any, are easier to handle in a word processor

after typing the documents. If you want to insert, delete or modify some contents, it can be easily done without creating the document again.

3. Formatting Features : Various text formatting options are available which can be used for

making the document more attractive like changing font, text colour, alignment, spacing etc.

4. Graphical Features : Pictures, images or graphics are a very useful way of brightening up a

document and making it more appealing and interesting for the end user.

5. Storage : Documents can be stored permanently into the storage device for later use. The

saved document can be opened, modified and printed anytime.

6. Other useful tools : There are many built - in - tools like spelling and grammar, mail merge,

print preview, tables etc. which helps to create a presentable document.

 

এৱৰ্ড প্ৰচেছৰৰ বৈশিষ্ট্যসমূহ

ৱৰ্ড প্ৰচেছিংয়ে সাধাৰণতে পাঠ মেনিপুলেচন ফাংচনবোৰৰ উপস্থিতি বুজায় যিবোৰ সম্প্ৰসাৰিত হয়-

পাঠ প্ৰবিষ্ট আৰু পৰিৱৰ্তন কৰাৰ এক মৌলিক ক্ষমতা ৰখা হৈছে। আমি কিছুমান বিশেষত্ব আলোচনা কৰোঁ আহক:

1. গতি : শব্দ প্ৰক্ৰিয়াকৰণ এপ্লিকেশ্বনত টাইপ কৰা সহজ আৰু দ্ৰুত।

2. সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যসমূহ: যিকোনো প্ৰকাৰৰ ভুল, যদি থাকে, ৱৰ্ড প্ৰচেছৰত চম্ভালিবলৈ সহজ হয় ।

নথিপত্ৰবোৰ টাইপ কৰাৰ পিছত  যদি আপুনি কিছুমান সমল অন্তৰ্ভুক্ত, বিলোপ বা সংশোধন কৰিব বিচাৰে, তেন্তে ই হ'ব পাৰে ডকুমেণ্টখন পুনৰ সৃষ্টি নকৰাকৈ সহজে কৰা হয়।

3. ফৰ্মেটিং সুবিধাসমূহ: বিভিন্ন পাঠ ফৰ্মেটিং বিকল্প উপলব্ধ যাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি ।

ডকুমেণ্টখন অধিক আকৰ্ষণীয় কৰা যেনে ফণ্ট সলনি কৰা, পাঠৰ ৰং সলনি কৰা, সংৰেখন, ব্যৱধান ইত্যাদি।

4. গ্ৰাফিকেল বৈশিষ্ট্যসমূহ: ছবি, ছবি বা গ্ৰাফিক্স হৈছে এটা উজ্জ্বল কৰাৰ এক অতি উপযোগী উপায় দস্তাবেজ আৰু ইয়াক অন্তিম ব্যৱহাৰকাৰীৰ বাবে অধিক আকৰ্ষণীয় কৰি তোলা হয়।

5. সংৰক্ষণ : পিছত ব্যৱহাৰৰ বাবে ডকুমেণ্টবোৰ ষ্টোৰেজ ডিভাইচত স্থায়ীভাৱে সংৰক্ষণ কৰিব পাৰি।সংৰক্ষিত ডকুমেণ্ট যিকোনো সময়তে খুলিব, সংশোধন কৰিব আৰু মুদ্ৰণ কৰিব পাৰি।

6. অন্যান্য উপযোগী সঁজুলি : বানান আৰু ব্যাকৰণ, মেইল মাৰ্জৰ দৰে বহুতো নিৰ্মিত - ইন - সঁজুলি আছে,

প্ৰিণ্ট পূৰ্বলোকন, তালিকা আদি যি উপস্থাপনযোগ্য ডকুমেণ্ট এখন সৃষ্টি কৰাত সহায় কৰে।

 

A WORD PROCESSOR की विशेषताएं

Word Processing आमतौर पर पाठ हेरफेर कार्यों की उपस्थिति का तात्पर्य है जो विस्तारित होते हैं-

पाठ में प्रवेश करने और बदलने की एक बुनियादी क्षमता yond. आइए हम कुछ विशेषताओं पर चर्चा करें:

1. गति: टाइपिंग आसान है और शब्द प्रसंस्करण अनुप्रयोगों में तेज है.

2. संपादन विशेषताएं: किसी भी प्रकार की गलती, यदि कोई हो, तो वर्ड प्रोसेसर में संभालना आसान है दस्तावेजों को टाइप करने के बाद। यदि आप कुछ सामग्री सम्मिलित करना, हटाना या संशोधित करना चाहते हैं, तो यह हो सकता है दस्तावेज़ को फिर से बनाए बिना आसानी से किया जाता है।

3. स्वरूपण सुविधाएँ: विभिन्न पाठ स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं जिनके लिए उपयोग किया जा सकता है दस्तावेज़ को फ़ॉन्ट, पाठ रंग, संरेखण, रिक्ति आदि बदलने जैसे अधिक आकर्षक बनाना।

4. ग्राफिकल विशेषताएं: चित्र, छवियों या ग्राफिक्स एक उज्ज्वल करने का एक बहुत ही उपयोगी तरीका है दस्तावेज़ और यह और अधिक आकर्षक और अंत उपयोगकर्ता के लिए दिलचस्प बनाने.

5. भंडारण: दस्तावेज़ों को बाद में उपयोग के लिए भंडारण डिवाइस में स्थायी रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। वही सहेजे गए दस्तावेज़ को कभी भी खोला, संशोधित और मुद्रित किया जा सकता है.

6. अन्य उपयोगी उपकरण: वहाँ कई निर्मित कर रहे हैं - में - वर्तनी और व्याकरण, मेल मर्ज की तरह उपकरण, मुद्रण पूर्वावलोकन, तालिकाएँ आदि जो एक प्रस्तुत करने योग्य दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है।

Components of a document window

1. Microsoft Office Button: A button that provides access to menu commands in Word. The

Microsoft Office Button replaces the File button in previous versions. Here is where you

will find commonly known features such as New, Open, Save, Print and Recent Documents.

2. Quick Access Toolbar : A customizable toolbar at the top of an active document. By default the Quick Access Toolbar displays the Save, Undo, and Repeat buttons and is used for easy access to frequently used commands. To customize this toolbar click on the dropdown arrow and select the commands you want to add.

3. Tab : An area on the Ribbon that contains buttons that are organized in groups. The

default tabs are Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review and View.

4. Title Bar : A horizontal bar at the top of an active document. This bar displays the name

of the document and application. At the right end of the Title Bar is the Minimize, Restore

and Close buttons.

5. Groups Categories : A Group of buttons on a tab those are exposed and easily accessible.

These buttons were formally embedded in menus on the Menu Bar.

6. Ribbon : An area across the top of the screen that makes almost all the capabilities of

Word available in a single area. The Ribbon replaces the menus and toolbars in previous

versions. The Ribbon exposes most of the features that used to be hidden in File menus.

The Ribbon makes it easier to see and find commands to format your document.

7. Dialog Box Launcher : A button that launches a dialog box containing options for refining

a command.

8. Status Bar : A horizontal bar at the bottom of an active window that gives details about

the active document.

9. View Toolbar : A toolbar that enables, adjusts, and displays different views of a document's

content.

10. Zoom Button : A button that magnifies or reduces the contents in the document window.

 

ডকুমেণ্ট উইন্ডোৰ উপাদানসমূহ

1. মাইক্ৰছফ্ট অফিচ বুটাম(Microsoft Office Button) : এটা বুটাম যি ৱৰ্ডত মেনু কমাণ্ডৰ প্ৰৱেশাধিকাৰ প্ৰদান কৰে।  মাইক্ৰছফ্ট অফিচ বুটামে পূৰ্বৱৰ্তী সংস্কৰণবোৰত ফাইল বুটামটো সলনি কৰে। ইয়াত আপুনি ক'ত আছেনতুন, খোলা, সংৰক্ষণ, প্ৰিণ্ট আৰু শেহতীয়া নথিপত্ৰৰ দৰে সচৰাচৰ জনা সুবিধাবিলাক পাব।

2. কুইক এক্সেছ টুলবাৰ(Quick Access Toolbar) : এটাৰ শীৰ্ষত এটা অনুকূলিত টুলবাৰ সক্ৰিয় দস্তাবেজ। অবিকল্পিতভাৱে কুইক এক্সেছ টুলবাৰ প্ৰদৰ্শন সংৰক্ষণ, আনডু, আৰু পুনৰাবৃত্তি বুটাম আৰু সহজে প্ৰৱেশকৰাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয় সঘনাই ব্যৱহৃত কমাণ্ডসমূহ। এই টুলবাৰ অনুকূলিত কৰিবলৈ ক্লিক কৰক ড্ৰপডাউন কাড় আৰু আপুনি যোগ কৰিব বিচৰা আদেশবোৰ বাছনি কৰক।

3. টেব(Tab) :ৰিবনৰ এটা এলেকা য'ত গোটত সংগঠিত বুটাম থাকে। ডিফল্ট টেববোৰ হ'ল হোম, ইনচাৰ্ট, পেজ লেআউট, ৰেফাৰেন্স, মেইলিং, ৰিভিউ আৰু ভিউ।

4. শীৰ্ষক দণ্ডিকা(Title Bar) : এটা সক্ৰিয় ডকুমেণ্টৰ শীৰ্ষত এটা পথালি দণ্ডিকা। এই বাৰত নাম প্ৰদৰ্শন কৰা হয় দস্তাবেজ আৰু এপ্লিকেচনৰ। শীৰ্ষক দণ্ডিকাৰ সোঁ ফালে আছে মিনিমাইজ, ৰিষ্টোৰ আৰু বুটামবোৰ বন্ধ কৰক।

5. গোট শ্ৰেণীসমূহ: টেব এটাত বুটামৰ এটা গোট যিবোৰ উন্মুক্ত আৰু সহজে উপলব্ধ।

এই বুটামবোৰ আনুষ্ঠানিকভাৱে মেনু বাৰত মেনুত অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হৈছিল।

6. ৰিবন : স্ক্ৰীণৰ ওপৰৰ এক এলেকা যি প্ৰায় সকলো ক্ষমতা প্ৰস্তুত কৰে শব্দ এটা এলেকাত উপলব্ধ। ৰিবনটোৱে পূৰ্বৱৰ্তী মেনু আৰু টুলবাৰবোৰ সলনি কৰে সংস্কৰণসমূহ। ৰিবনটোৱে ফাইল মেনুত লুকুৱাই ৰখা বেছিভাগ সুবিধা উন্মোচন কৰে। ৰিবনটোৱে আপোনাৰ ডকুমেণ্ট খন ফৰ্মেট কৰিবলৈ আদেশ বোৰ চাবলৈ আৰু বিচাৰি বলৈ সহজ কৰি তোলে।

7. ডায়লগ বক্স লঞ্চাৰ: এটা বুটাম যি শোধনৰ বিকল্প থকা ডায়লগ বাকচ এটা মুকলি কৰে

এটা আদেশ।

8. স্থিতি দণ্ডিকা : এটা সক্ৰিয় উইণ্ডোৰ তলত এটা পথালি দণ্ডিকা যি য়ে ইয়াৰ বিষয়ে বিৱৰণ দিয়ে সক্ৰিয় দস্তাবেজ।

9. টুলবাৰ দৰ্শন কৰক : এটা টুলবাৰ যি ডকুমেণ্ট এখনৰ বিভিন্ন দৰ্শন সক্ষম, মিলায় আৰু প্ৰদৰ্শন কৰে সমল।

10. জুম বুটাম : এটা বুটাম যি ডকুমেণ্ট উইণ্ডোত থকা সমলবোৰ বিবৰ্ধিত বা হ্ৰাস কৰে।

 

किसी दस्तावेज़ विंडो के घटक

1. Microsoft Office बटन: एक बटन जो Word में मेनू आदेशों तक पहुँच प्रदान करता है. वही

Microsoft Office बटन पिछले संस्करणों में फ़ाइल बटन को प्रतिस्थापित करता है. यहाँ है जहाँ आप आमतौर पर ज्ञात सुविधाएँ जैसे कि नया, खोलें, सहेजें, मुद्रण और हाल के दस्तावेज़ मिलेंगे.

2. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी(Quick Access Toolbar): एक अनुकूलन उपकरण पट्टी के शीर्ष पर एक अनुकूलन उपकरण पट्टी सक्रिय दस्तावेज़. डिफ़ॉल्ट रूप से त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी प्रदर्शित करता है सहेजें, पूर्ववत् करें, और दोहराएँ बटन और आसान पहुँच के लिए उपयोग किया जाता है अक्सर उपयोग किए जाने वाले आदेशों के लिए। इस उपकरण पट्टी को अनुकूलित करने के लिए इस पर क्लिक करें ड्रॉपडाउन तीर और उन आदेशों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

3. टैब(Tab): रिबन पर एक क्षेत्र जिसमें बटन होते हैं जो समूहों में व्यवस्थित होते हैं। वही

डिफ़ॉल्ट टैब होम, सम्मिलित करें, पृष्ठ लेआउट, संदर्भ, मेलिंग, समीक्षा और दृश्य हैं.

4. शीर्षक पट्टी(Title Bar): एक सक्रिय दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक क्षैतिज पट्टी. यह पट्टी नाम प्रदर्शित करती है दस्तावेज़ और अनुप्रयोग की। शीर्षक पट्टी के दाएँ छोर पर छोटा करें, पुनर्स्थापित करें है और बटन बंद करें.

5. समूह श्रेणियाँ: एक टैब पर बटन का एक समूह जो उजागर और आसानी से सुलभ हैं।

इन बटनों को औपचारिक रूप से मेनू बार पर मेनू में एम्बेडेड किया गया था।

6. रिबन: स्क्रीन के शीर्ष पर एक क्षेत्र है कि लगभग सभी क्षमताओं बनाता है

किसी एकल क्षेत्र में उपलब्ध शब्द. रिबन पिछले मेनू और उपकरण पट्टियों को प्रतिस्थापित करता है संस्करणों। रिबन फ़ाइल मेनू में छुपी हुई होने वाली अधिकांश सुविधाओं को उजागर करता है. रिबन आपके दस्तावेज़ को स्वरूपित करने के लिए आदेशों को देखना और ढूँढना आसान बनाता है.

7. संवाद बॉक्स लांचर: एक बटन है कि परिष्करण के लिए विकल्प युक्त एक संवाद बॉक्स शुरू करता है एक आदेश।

8. स्थिति पट्टी: एक सक्रिय विंडो के नीचे एक क्षैतिज पट्टी है कि के बारे में विवरण देता है

सक्रिय दस्तावेज़.

9. उपकरण पट्टी देखें: एक उपकरण पट्टी जो किसी दस्तावेज़ के विभिन्न दृश्यों को सक्षम, समायोजित और प्रदर्शित करती है

सन्तोष।

10. ज़ूम बटन: एक बटन है कि आवर्धक या दस्तावेज़ विंडो में सामग्री को कम करता है.